В случае, когда последний день срока представления информации приходится на нерабочий, выходной или праздничный день, днём окончания срока представления информации считается первый следующий за ним рабочий день (за исключением форм, срок представления информации по которым включает также нерабочие, выходные и праздничные дни).

Форма предоставления информации заполняется в максимально возможном на дату окончания регламентного срока её предоставления виде, после чего дополняется и, при необходимости, корректируется по факту уточнения данных.

В соответствии с п. 5 постановления Правительства России от 22.12.2012 № 1384 субъекты, предоставившие недостоверную информацию, в целях обеспечения своевременного внесения в неё исправлений в течение 5 рабочих дней после обнаружения этих фактов самостоятельно или после получения письменного уведомления от оператора системы предоставляют оператору системы достоверную информацию с обоснованием внесения соответствующих исправлений.

Регламентные сроки предоставления информации и первые отчётные периоды из соответствующих приказов Минэнерго России по всем формам опубликованы в файле «Актуализированный перечень форм предоставления информации и сроки ввода». Вне зависимости от даты первичной регистрации, информацию по формам необходимо предоставить за все отчётные периоды.

Вне зависимости от наличия признака «коммерческая тайна», предоставляемая в ГИС ТЭК информация считается информацией ограниченного доступа.

Доступ к ней имеют следующие категории лиц:

1. Субъект ГИС ТЭК в объёме представляемой им информации.
2. Сотрудники Минэнерго России в соответствии с объёмом прав доступа.
3. Сотрудники ФГБУ «РЭА» Минэнерго России в соответствии с объёмом прав доступа.

В процессе принятия решения о необходимости предоставления информации требуется руководствоваться критериями отнесения к субъектам ГИС ТЭК, утверждённым приказом Минэнерго России от 19.04.2019 № 391, а также постановлением Правительства России от 02.02.2019 № 76, которым были утверждены минимальные объемы добычи, производства, переработки, сжижения, обогащения, преобразования, хранения, передачи, распределения, транспортировки, поставок, перевалки, перегрузки, отгрузки, реализации энергетических ресурсов, продуктов их переработки, снабжения ими, осуществляемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для их отнесения к субъектам государственной информационной системы топливно-энергетического комплекса, а также приведены перечни видов деятельности организаций топливно-энергетического комплекса, относящихся к субъектам ГИС ТЭК, с указанием кодов ОКВЭД, в отношении которых установлены минимальные объемы деятельности.